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签盾电子合同赋能人力资源行业,提速增效
发布时间:2020-12-10 16:39
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近年来,随着互联网技术的不断成熟以及信息化、数字化加速推进,人力资源行业对于高效率、低成本的无纸化办公,电子签约的需求越来越强烈,加上今年受疫情的影响,更是加速了人力资源行业签约场景由线下转移到线上。
2020年,政府出台了诸多政策,鼓励推广电子劳动合同应用。
人社部就业促进司司长张莹在新闻发布会上表示:对高校毕业生优化服务,扩大在线办理事项,鼓励网上面试,网上签约,网上报到。
人社部发布《关于订立电子劳动合同有关问题的函》,明确用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。
北京市人社局发布消息,将在北京市推广使用电子劳动合同。
北京市人社局起草了一份《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见(征求意见稿)》明确了,推进电子劳动合同应用,在劳动争议调解仲裁、社会保险稽核、劳动保障监察执法中可用作争议仲裁调解证据。
据权威数据显示,2019年全国劳动力人口达到了8.96亿,全国就业人员达到7.75亿,截止2019年底,全国共设立各类人力资源服务机构3.96万家,与此同时,2020年全国高校毕业生达到了874万人。
随着人力资源市场规模的不断扩大,人力资源企业面临着就业人口多,人员流动大带来的纸质合同签署工作繁重以及异地签约不便等问题,所以,人力资源行业全面推进数字化转型,使用电子劳动合同的签署方式势在必行,作为助力企业数字化转型的重要一环,电子劳动合同切实有效解决了纸质合同签署难题,助力企业降本增效。
人力资源企业在签署纸质劳动合同的过程中往往会出现:签署效率低、成本高、管理难、风险大等问题。
签署效率低:纸质合同审批、邮寄、签署周期长,签署流程繁杂,效率低
签署成本高:纸质合同高昂的纸张成本,快递成本、管理成本等
合同管理难:纸质合同归档查阅难度大,易丢失,维护耗费人力
签约风险大:异地签署身份难验证,纸质合同存在篡改风险
相比纸质劳动合同,电子劳动合同全程线上签署首先就解决了异地签署难的问题,其次使用电子签名/印章简化了繁琐的用章流程,缩短了签署周期,同时也避免了假章、萝卜章,容易被篡改的风险。电子劳动合同帮助了企业节省成本,提高效率,优化了用工管理模式。
签盾作为专业的电子签章系统开发服务商,拥有全证据链电子签约平台,可以为人力资源企业提供实名认证、合同签署、合同管理、存证服务、司法服务等一站式电子签约服务,覆盖入职手续、合同工协议、保密协议等劳动关系签约场景。